Miejskie Przedszkole Nr 2 w Legnicy

I podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe 108a (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ), 
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych art. 154 (Dz. U. 2018 r. poz. 1000),
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).

II Celem monitoringu jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz osób przebywających na terenie placówki,
2. ochrona mienia na terenie placówki,
3. ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w placówce

i jej otoczeniu,

4. ograniczanie dostępu do budynku i terenu placówki osób nieuprawnionych i niepożądanych,
5. zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

III Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

1. Miejskie Przedszkole Nr 2 w Legnicy  posiada monitoring wizyjny zewnętrzny/wewnętrzny*.
2. Monitor i rejestrator monitoringu przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym przed nieuprawnionym dostępem, w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu bądź kradzieży.
3. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:
   • zagrażających bezpieczeństwu dzieci, nauczycieli, pracowników placówki,
   • zniszczenia mienia placówki,

3.3 zniszczenia urządzeń na terenie: placu zabaw, podwórka, klatki schodowej, szatni, holu I piętra, drzwi wejściowych oraz wejścia do przedszkola,

• kradzieży,

4. Obrazy z monitoringu zapisywane są na trwałym nośniku informacji za pomocą rejestratora monitoringu i przechowywane przez okres  30 dni od daty nagrania. Po tym czasie podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Wskazana osoba prowadzi dziennik systemu, w którym odnotowuje się: datę i godzinę, zaobserwowane zdarzenie, podjęte działania.
5. Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym.
6. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom/opiekunom dzieci za zgodą dyrektora placówki
   i w terminie ustalonym przez dyrektora placówki lub wychowawcę/nauczyciela, o ile nie narusza praw osób trzecich i istnieje podstawa do tego typu działania.
7. Osoby obserwujące  bieżące  zapisy  i  osoby  przeglądające  zapisy  zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
8. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora, zgodnie z ewidencją osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Miejskim Przedszkolu Nr 2 w Legnicy.
9. Nagrania mogą być udostępniane policji i innym uprawnionym organom na pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

 IIIA. Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom:

1. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.
2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery – określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. - godzina, dzień, miesiąc, rok.
3. Protokół przekazania przechowywany jest w Miejskim Przedszkolu Nr 2 przez okres 3 lat. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora.
4. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników (np.

godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.

5. Zabrania się przebywania dzieci w pomieszczeniu, w którym znajdują się monitory i rejestratory.
6. Nie odtwarza się nagrań w obecności dzieci.

• Dodatkowe warunki stosowania monitoringu wizyjnego:

1. Dyrektor placówki stosowanie monitoringu konsultuje z radą pedagogiczną oraz  radą rodziców.
2. Monitoring, z zastrzeżeniem ust. 3, nie może być stosowany w miejscach w placówce takich jak:

• pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze,
• pomieszczenia, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno- pedagogiczna,
• pomieszczenia przeznaczone do odpoczynku i rekreacji pracowników,
• pomieszczenia sanitarnohigieniczne, gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnia i
  3. Monitoring może być stosowany w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 2.1.-2.4. jedynie
     w przypadkach, gdy  stosowanie monitoringu w tych  pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu w postaci zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób.
  4. W przypadkach określonych w ust. 3 zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.
  5. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych, osoba ta jest informowana na piśmie o stosowaniu monitoringu wizyjnego.
  6. Dyrektor placówki oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych i słownych.
  7. Dyrektor zamieszcza klauzulę informacyjną dla osób mogących stać się obiektem nagrań na stronie www.mp2.legnica.eu
  8. Przepisy końcowe:

1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 2.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor placówki.
3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 24 września 2018r.